辦公室搬到新地點時，原本的辦公家具不一定能直接沿用。新辦公室的坪數、格局、座位配置及動線可能完全不同，例如原本使用大型L型辦公桌，新空間改成開放式座位；原本的文件櫃高度、會議桌尺寸，也可能與新場地的規劃不符。

如果為了「捨不得丟」而把所有舊家具全部搬到新辦公室，不只增加搬運成本，也可能搬到現場後才發現無法使用。因此，建議在辦公室遷移前，就先盤點現有的辦公桌、辦公椅、OA家具、會議桌、文件櫃及其他設備，區分哪些要繼續使用、哪些準備汰換。

準備淘汰的二手辦公家具，可以先拍照並整理數量，詢問是否具有收購價值。透過搬遷前的整理與評估，可以減少不必要的搬運量，也讓新辦公室更快完成空間配置，對於整批辦公家具需要處理的企業而言尤其方便。